使用降溫除濕設備調控檔案庫房溫濕度的體會（一）
在檔案的保管保護中，庫房溫濕度是影響檔案材料老化變質速度的重要因素。不適宜的溫濕度，不僅直接影響檔案紙張的碎化及字跡的褪變、錄音、錄像檔案的失真，而且會加速一切不利因素對檔案的制成材料的破壞。因此，控制好檔案庫房的溫濕度，使之達到規定的標準，是保護好檔案，延長檔案壽命的一項重要措施。這也是我們在檔案管理中要堅持做好的一項經常性的基礎工作。
要使庫房的溫濕度處于國家規定的標準溫濕度范圍內，一般采用調節與控制的方法，調節和控制又是結合使用的。所謂調節，就是指當庫內溫濕度不適宜檔案的保護要求時，要采取有效措施改善庫內的溫濕度，使之達到符合檔案保護的要求。所謂控制，就是指當庫房溫濕度符合檔案保護的條件時，要采取措施防止或減少庫外不適宜的溫濕度對庫內的影響的過程。
如何調控檔案庫房溫濕度，就攀枝花地區來說，一年中處于高溫高濕季節的時間長，要對檔案庫房的溫濕度進行有效調控，使之達到國家規定的標準，最為理想的調節方法就是使用空調、除濕設備，除此之外，其它方法都難以達到應有的效果。隨著社會經濟的發展，檔案的保管保護條件較過去有了很大的改善，空調機、除濕機等現代化保護設備在檔案館（室）得到廣泛應用，使檔案庫房的溫濕度達到規定標準在檔案館（室）基本上得以實現。但在使用空調機、除濕機時，要使降溫、除濕設備發揮最大效益，達到保護檔案、改善環境、節約能源的目的，還需要注意解決以下幾個方面的問題。
一、在庫房溫濕度調控中，要注意庫房密閉程度對溫濕度調控的影響。
一般來說，當檔案庫房的圍護結構和空調設備確定之后，庫房門窗的密閉程度對溫濕度的影響是一個不容忽視的重要因素。如果庫房門窗的密閉條件差，在溫濕度的調控過程中，無論是制冷降溫還是除濕，都需要用較多的時間才能達到調控要求，而當空調機、除濕機停止工作后，由于庫內外空氣通過門窗縫隙產生對流，庫內的溫濕度又會在較短的時間內恢復到調節前的狀態，特別是頂樓、底樓庫房因受日照及周圍環境等外界因素的影響大，就更為突出。溫濕度一回升，必須又得啟用空調機、除濕機，這樣，啟用空調機、除濕機的間隔時間就要縮短，導致能源大量消耗。
某檔案館曾做過庫房密閉前后使用空調的對比試驗，資料顯示，在沒有對庫房進行密閉的情況下，啟用空調前，庫內溫度為26℃，相對濕度為79%，經過4小時制冷后，庫內溫濕度分別降到22.2℃和60%，停機后庫內溫濕度恢復到開機前狀態所需時間分別是3-4小時和10-12小時；在對庫房進行密閉后，啟用空調前，庫內溫度為25.5℃，相對溫度為74%，經過2小時制冷后，庫內溫濕度分別降到22℃和55%，停機后，庫內溫濕度恢復到開機前狀態所需時間分別延長到了6-8小時和16-20小時。由此可見，庫房密閉程度對庫內溫濕度的調控效果的影響是很大的。因此，應采取必要的措施對庫房進行密閉，這樣，在使用空調、除濕機時才能取得較好的效果。
攀枝花市檔案館庫房于1992年10月建成并投入使用，2-5樓是200多平方米的大庫房，每層樓在南北兩面分別有小窗戶7個。雖然這個庫房是按照《檔案館建筑設計規范》設計修建的，墻體是雙層空心墻，窗戶也是雙層玻璃窗，但在1997年以前，庫房未安裝空調、除濕機等設備，在日常管理中，僅靠自然通風來調節庫房溫濕度，在高溫高濕季節根本達不到檔案保護對溫濕度的要求，庫房的溫濕度常年超標。
從記錄的數據看，每年庫內的自然溫濕度能達到國家規定標準的時間通常只有1月至3月中旬和11、12月這4個月，而3月中下旬至10月的溫度都超標，時間長達8個月，最高溫度在一、二樓達到28℃，頂樓高達33℃。相對濕度在4、5月份會低于標準范圍的下限，有時達不到40%，而在雨季，最高相對濕度可達75%左右。這種高溫高濕環境和溫濕度的大幅度變化，對檔案的長久保存，危害是相當大的。
從1998年開始，市檔案館在檔案庫房安裝使用了空調機和除濕機，為了達到較好的調控效果，我們對庫房門窗進行了改造，主要做法是對庫房多余的窗戶進行封堵，每個庫房只在南北兩面各留一個窗戶用作通風換氣；庫房門的四周加貼較厚的橡膠條，使庫房門關閉時能保持良好的密閉性。
經過密封處理，在啟用空調機、除濕機調控庫房溫濕度時，就能最大限度地減少庫外不適宜的溫濕度對庫內的影響。這樣，庫房溫濕度達到規定要求所需時間就會縮短，并能在停機后穩定較長的時間，空調機的使用效率得到提高，溫濕度的調控取得了較好的效果。以2號庫為例，從使用空調機以來，庫房的溫濕度調控，不能說是完全達到恒溫恒濕（這也是在現有保管保護條件下達不到的），但基本上達到了將全年的溫濕度調控在標準范圍內，即使在高溫高濕季節，溫度達到調控在24℃以下，通常在21℃—23.5℃之間，偶爾有超標的現象，但一般也沒有超過26℃，相對濕度通常達到調控在47%—57%之間。
by攀枝花市檔案館
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